Používáte informační systém pro agendy účetnictví, fakturace, skladové evidence, případně jiné agendy?
- Potřebujete vylepšit analytické a reportovací možnosti tohoto primárního informačního systému?
- Potřebujete zlepšit dostupnost informací nezbytných pro řízení?
- Potřebujete k nim zajistit rychlý přístup?
- Potřebujete je sledovat v uživatelsky srozumitelné podobě?
Řešení Business Intelligence vám v tom může pomoci.
Analytický a reportingový systém od společnosti AMBICA je takovým řešením.
Co získáte implementací Business Intelligence?
V primárních informačních systémech existuje většinou pouze řada předpřipravených reportů, uživatelé musí k uspokojení svých analytických potřeb volit ten „nejvhodnější“. Neexistuje možnost definovat vlastní reporty, nové reporty je třeba naprogramovat.
- Naproti tomu Business Intelligence při využití vhodné technologie umožňuje uživatelům položit libovolný „rozumný“ dotaz a prezentovat jeho výsledek ve zvolené formě.
Při vytváření reportu v primárních IS je většinou třeba vždy znovu definovat výběrové parametry.
- Business Intelligence umožňuje ukládat každému uživateli analytické „reporty“ v jeho oblíbeném nastavení i způsobu zobrazení.
Výsledné reporty v primárních IS jsou statické, není možné provádět další analýzy na základě výsledků předešlých analýz.
- Klientské nástroje Business Intelligence jsou přímo koncipovány k provádění analýz typu ad-hoc, drill-down, drill-up, drill-across, samozřejmostí je třídění, filtrace, zvýraznění výjimečných hodnot, atd.
Výpočet některých reportů trvá dlouho a zatěžuje primární systém.
- Naproti tomu Business Intelligence poskytuje prakticky okamžitou odezvu a primární systém zatěžuje zpravidla jen v době technologické pauzy při načítání dat z primárního systému do datového skladu.
Export reportů z primárních IS do jiného prostředí je často problematický.
- Business Intelligence vykazuje vysoký stupeň integrace zejména s produkty MS Office, umožnuje též export do mnoha různých formátů podle potřeb. Export a zasílání mohou být navíc automatizovány.
V primárních IS je častým problémem dát do souvislostí data z více oblastí.
- Business Intelligence umožňuje mnoha formami kombinovat informace různého původu a odhalovat tak skryté souvislosti.
Některé informace již v primárních IS nejsou a lze je buď zpětně odvodit nebo jsou navždy ztraceny.
- Čím dříve se takové informace začlení do Business Intelligence, tím vyšší vypovídací schopnost budou mít analýzy dlouhodobých trendů vývoje.
Změnou metodiky v primárním IS může dojít k narušení kontinuity informací (např. změna metodiky ocenění položek na kartě zboží)
- Business Intelligence umožňuje vytváření kontinuálních časových řad i v takových případech.
- Ne všechny důležité podnikové informace jsou uloženy v primárních IS, existuje řada externích dat, která je užitečné dát do souvislostí s daty z primárních IS (plány – pokud nejsou v rozpočtech v primárním IS, kritéria hodnocení obchodníků, náklady na telefony jednotlivých pracovníků, spotřeba PHM referentských vozidel, marketingové náklady na zákazníka, personální a mzdové údaje,…).
- Existuje možnost napojení historických dat z dříve používaného primárního systému, čímž vznikne kontinuální časová řada informací bez ohledu na změnu primárního IS.
[zpět]
|