Reporting je pro Mountfield důležitý
Společnost Mountfield nabízí velice široké portfolio produktů čítající tisíce nejrůznějších položek. Firma je na veřejnosti také známá atraktivními prodejními akcemi, zejména pak „kolem štěstí“, kde si každý zákazník může vytočit individuální slevu až do výše sta procent svého nákupu. Nápor zákazníků však nezpůsobují jen prodejní akce. Řada druhů zboží totiž vykazuje silnou sezonní závislost. Klíčem k úspěchu je tedy mít na prodejnách ve správnou dobu správné množství toho správného zboží, které si momentálně zákazníci žádají. K tomu ale Mountfield potřebuje kvalitní reporting, kde by bylo možné přehledně a pokud možno kontinuálně zpracovávat obrovské množství dat z desítek prodejen a servisních středisek. To současný reporting at již nebyl schopen plnit. Reporty a analýzy dat se totiž prováděly staticky v prostředí Microsoft Excelu, kam se data exportovala z podnikového informačního systému. Jeden takový soubor však měl běžně 30 MB, což znesnadňovalo a zpomalovalo provádění jakýchkoliv náročnějších výpočtů a analýz.

Rychlé detailní reporty se staly skutečností
Úkolem nového systému tedy bylo nahradit současný nevyhovující reporting, který pracoval pouze s daty z podnikového informačního systému, novým reportingem, který by odpovídal současným trendům a soustřeďoval data také z plánovacích databází a speciální databáze externích informací. Jeho úkolem bylo přinést zcela nové možnosti práce s informacemi, které zvýší důvěru manažerů v prezentovaná data a umožní rozvoj a reporting i v dalších dosud nesledovaných oblastech. Systém měl za úkol přinášet rychlé, přesné a detailní reporty, které by umožňovaly kdykoliv vyhodnocovat výsledky firmy na všech úrovních. Nové řešení dodané společností Ambica tak obsahuje celou řadu užitečných předpřipravených reportů, které jsou denně používány jak pracovníky centrály, tak uživateli v jednotlivých prodejnách. Samozřejmostí je možnost vytištění reportu v různých tiskových formátech nebo další práce s výsledky, například v prostředí uživateli oblíbeného Microsoft Excelu. Reporty pro oblast prodeje umožňují denní monitorování prodejů v celé síti 70 prodejen v České i Slovenské republice. K dispozici jsou informace o denní historii prodejů za několik let zpětně i aktuálním obratu za uplynulý den v celé řadě perspektiv, například prodejna – region – země, zboží a náhradní díly v několika již dříve používaných nebo nově zavedených hierarchiích – dodavatel, komodita, referent, kategorie... – a to až na úroveň artiklu. Je možné sledovat prodeje v měrných jednotkách, tržby, náklady na zboží, marži, je možné započítat řádkové a fakturační slevy z „kola štěstí“ nebo jiných akcí a sledovat k fakturám příchozí platby dle jejich typu.

Přibyly také analýzy
Nová platforma však umožnila mnohem víc než pouhý reporting. Analytické oddělení již dříve v prostředí Excelu provádělo forecasting a některé analýzy. Díky novému systému je však možné provádět i detailnější analýzy. Mountfield proto v analytickém oddělení nasadil nástroj ProClarity Analytics Desktop Professional. Firma tak může běžně používat analýzu vývoje ukazatelů v čase, zahrnující i flexibilní porovnávání mezi obdobími, prodejní křivky komodit/zboží v letech a jejich srovnání, hitparády prodejů, analýzy obrátky skladu, různé typy hodnocení dodavatelů, středisek, referentů a vyhodnocování plnění plánu i s vizualizací odchylek. Výsledky analýz je také možné dle složitosti výstupu prezentovat ve formě zcela jednoduchých nebo bohatě strukturovaných tabulek a různých typů grafů.

Management dostal do ruky silný nástroj
Nový systém implementován společností Ambica představuje velice silný nástroj, který umožní managementu optimalizovat řízení zásob a logistiku, a tím i cashflow. Přinese také možnost rychle zpracovat kvalitní předpovědi úspěšnosti jednotlivých prodejních akcí či produktů i z mnohem většího objemu dat, což umožní společnosti okamžitý přehled o případných změnách trendů na trhu a také další růst.