Společnost GiTy je předním zákaznicky orientovaným partnerem v komplexních dodávkách řešení a služeb z oblasti informačních a komunikačních technologií. V klíčových oblastech ICT jako jsou zabezpečené komunikační a datové sítě, telekomunikační služby a techologie budov nabízí unikátní a ucelená řešení přizpůsobená specifickým požadavkům zákazníků a trhu. Díky více než 17ti leté zkušenosti GiTy vyvíjí a inovuje produkty a služby pro bezpečné a spolehlivé fungování komunikační infrastruktury a navázaných služeb.
GiTy, a.s. zavedla a používá systém zaručující kvalitu v oboru komunikační technologie, která je podložena řadou certifikátů, vlastní také prověrku od NBÚ na úroveň "tajné". Své služby a produkty nabízí prostřednictvím svých dceřiných společností i na Slovensku, v Bulharsku a v Rumunsku. Od založení společnosti v roce 1990 je udržení vysokého standardu kvality a technologické inovace prioritou firmy. GiTy je jednou z nejprogresivnějších společností poskytující služby a produkty v oblasti ICT v České republice.

Situace a obchodní cíle

GiTy již dlouho zvažovala nasazení systému, který by lépe než stávající primární informační systémy podpořil klíčové procesy řízení projektů a produktového portfolia, jejichž základem je metoda postupné tvorby a užití krycího příspěvku.
Protože se od nového řešení očekávalo i zlepšení firemního reportingu a možnosti ad-hoc analýz informací, vybralo vedení GiTy pro realizaci tohoto záměru firmu Ambica, která se specializuje na řešení Business Intelligence a má navíc bohaté zkušenosti s informačním systémem Navision. Také maximální využití nástrojů a technologií Microsoft přesně zapadalo do informační strategie GiTy.
Po úvodních analytických interview  byly identifikovány prioritní problémové oblasti, ve kterých některá důležitá fakta nebylo možno vůbec „zachytit“ nebo jejich vytěžení představovalo velký objem ruční, nekoncepční či intuitivní práce.
Pro první etapu řešení datového skladu a reportingu  byly vybrány oblasti Controlling a Plánování.    



Řešení

Ambica navrhla řešení jako klasické řešení manažerského informačního systému s datovým skladem rozšířené o podporu finančního plánování. Během 3 měsíců dodala systém, který okamžitě po spuštění nejen „přežil“ zásadní změny v organizační struktuře a produktových vertikálách GiTy, včetně změn v alokacích nákladů, ale na základě uživatelsky definovaných převodních můstků umožňuje i transparentní porovnání aktuálního stavu s minulostí.

Datový sklad

Datový sklad v GiTy se plní daty z několika zdrojů – účetní evidencí z Navisionu, plány z plánovací databáze a alokačními pravidly z parametrizačních tabulek pro přiřazení nákladů a výnosů na jednotlivé řádky manažerských výkazů.

Plánování

Plánovací aplikace nahradila pro tyto účely již nevyhovující sadu excelových tabulek. Umožňuje nejen tvorbu konsolidovaného finančního plánu společnosti, a to včetně  plánování krycích příspěvků, ale i průběžný „klouzavý forecasting“ v několika variantách (optimistická, realistická, pesimistická)  na více než rok do budoucnosti.
Práce uživatelů - tvorba a modifikace plánů a forecastů -  je podporována uživatelsky definovanými algoritmy (sezónní křivky, využití skutečnosti  minulých období, …).
Modifikaci plánu lze provádět i úpravou příspěvku na krytí. Plány i forecasty je možné také verzovat, vybraná verze plánu/forecastu je pak uložena do datového skladu pro účely reportingu a analýz.

Controlling

Řešení je zejména zaměřeno na informační podporu projektového, produktového i střediskového řízení s využitím analýzy postupné tvorby a užití krycího příspěvku (KP). Předpřipravené reporty umožňují managementu, pracovníkům controllingového a plánovacího útvaru a vedoucím desítek středisek mít v každém okamžiku přehled o plnění plánu výnosů, nákladů a krycího příspěvku za příslušnou organizační jednotku, produkt nebo projekt dle struktury firemních manažerských výkazů. Zodpovědní pracovníci jsou pak hodnoceni za tu úroveň krycího příspěvku, kterou mohou ovlivnit.
Pracovníci controllingu využívají navíc ještě analytický nástroj ProClarity, který jim umožňuje provádět nad multidimenzionálním prostorem datového skladu celou řadu užitečných ad-hoc analýz dle okamžitých požadavků managementu.


Přínosy

Úvodní etapa budování datového skladu v GiTy je významným krokem k dosažení průhledného a sofistikovaného ekonomického řízení projektů i celé společnosti.

• V datovém skladu se soustředila data z různých informačních zdrojů a vznikla jednotná datová základna pro finanční controlling.
• Plánovací aplikace podpořila proces tvorby a modifikace firemních plánů a forecastů. 
• Došlo k sjednocení metodiky tvorby a hodnocení ukazatelů na všech úrovních řízení.
• Uspořádání dat umožňuje nové pohledy na data v časových i věcných souvislostech.
• Komplexní, jednotný a aktuální  reporting je k dispozici i managementu, analytikům i pracovníkům jednotlivých středisek.  

Pozn. Komplexní řešení podpory ekonomického řízení projektů bude předmětem další fáze řešení.

Citace

„Společnost Ambica nám poskytla moderní řešení na platformě standardních produktů bez nutnosti významných investic do nových technologií. Její představitelé jednali od počátku přípravy kontaktu přes jeho realizaci s profesionálním přístupem s přesným plněním dohodnutého harmonogramu. Započali jsme  tímto vzájemnou spolupráci v budování MIS a vstupujeme do druhé etapy realizace zaměřené na projektový controlling. Dodané řešení je pro nás významným přínosem v řízení společnosti a posunuje nás v jeho dalším rozvoji k plnění strategických cílů.“

Jan Nedvěd, výkonný ředitel a místopředseda představenstva GiTy, a.s.


Produkty a technologie