Analytický nástroj pro Business Intelligence

Microsoft Excel je standardní a široce rozšířený nástroj pro samoobslužnou analýzu a vizualizaci dat. Excel umožňuje práci s daty uloženými v datových krychlích služby pro analýzu SQL Serveru (OLAP kostkách) i napojení na další rozmanité datové zdroje.
Funkcionalita Microsoft Excel jako analytického Bussiness Intelligence nástroje doznala ve verzi 2007 a především pak ve verzi 2010 dramatických vylepšení.
 
Microsoft Office Excel 2010

Aplikace Microsoft Excel 2010 umožňuje analyzovat, spravovat a sdílet informace více způsoby než kdykoli dříve a pomáhá tak rozhodovat se lépe a rozumněji. Nové nástroje pro analýzu a vizualizaci pomáhají ilustrovat důležité datové trendy a zvýrazňovat výjimky.
Podmíněné formátování včetně datových pruhů, škály barev, tepelných map, minigrafů a ikon ukazatelů výkonu  je možné použít pro analýzu výkonnosti a získání poznatků, na které je možné ihned reagovat.
I v době, kdy jste mimo kancelář, můžete snadno získat přístup k důležitým datům z téměř každého webového prohlížeče.  Můžete dokonce odeslat své soubory na web a pracovat současně s dalšími kolegy online. Ať již vytváříte finanční sestavy nebo spravujete osobní výdaje, díky aplikaci Excel 2010 můžete plnit své úkoly efektivněji a flexibilněji.

Vylepšené kontingenční tabulky

Používání kontingenčních tabulek je nyní rychlejší a snadnější. K hlavním vylepšením patří:

• Zvýšení výkonu: Multithreading využívaný aplikací Excel 2010 pomáhá zrychlit načítání, řazení a filtrování dat.
• Vylepšené filtrování: Průřezy umožňují jedním kliknutím filtrovat data v jedné nebo i ve více kontingenčních tabulkách najednou. Nové vyhledávací pole přímo ve filtru navíc umožňuje vyhledat požadované údaje mezi potenciálně tisíci (či milióny) položek.
• Podpora zpětného zápisu: V aplikaci Excel 2010 lze změnit hodnoty v kontingenční tabulce a nechat je zpětně zapsat do datové krychle služby Analysis Services. Funkci zpětného zápisu lze použít v režimu citlivostní analýzy a potom nepotřebné změny vrátit nebo můžete tyto změny uložit.
• Funkce Zobrazit hodnoty jako:  Tato funkce poskytuje nové automatické výpočty jako je % součtu nadřazeného řádku, % součtu nadřazeného sloupce, % součtu nadřazené položky, % mezisoučtu, Seřadit vzestupně a Seřadit sestupně.
• Vylepšení kontingenčních grafů: Data lze nyní snáze filtrovat přímo v sestavě kontingenčního grafu a měnit rozložení grafu přidáním nebo odebráním polí. Jediným kliknutím myši lze navíc v sestavě kontingenčního grafu skrýt všechna tlačítka polí.

Minigrafy v jediné buňce

Pomocí nové funkce aplikace Excel 2010 nazvané Minigrafy (sparklines)  můžete vytvářet malé grafy v jediné buňce a rychle tak zjišťovat vzory v datech. Je to rychlý a snadný způsob zvýraznění důležitých datových trendů, jako je například sezónní nárůst nebo pokles. Protože minigrafy zobrazují trendy na malém prostoru, jsou zvláště užitečné pro řídicí panely nebo jiná místa, kde potřebujete vidět stav firmy ve srozumitelném vizuálním formátu.

Rychlé filtry

Aplikace Excel 2010 přináší nové skvělé rozšíření filtrování pomocí funkce Průřezy (slicers). Ta umožňuje bohatou vizualizaci zobrazení kontingenční tabulky a kontingenčního grafu, abyste mohli dynamicky segmentovat a filtrovat data a zobrazit tak přesně to, co potřebujete. Po vložení průřezu můžete rychlým segmentováním a filtrováním dat pomocí tlačítek zobrazit pouze požadované údaje. Při použití více filtrů v kontingenční tabulce už navíc nemusíte otevírat seznam, pokud chcete zjistit, jaké filtry byly na data použity. Průřezy můžete přizpůsobit formátování sešitu a snadno je opakovaně používat v jiných kontingenčních tabulkách, kontingenčních grafech a funkcích pro práci s datovými krychlemi, což mimo jiné umožňuje vytváření dashboardů s několika různými tabulkami a grafy ovládanými společnými filtry.

Díky novému vyhledávacímu filtru můžete strávit méně času zkoumáním velkých sad dat v tabulkách a zobrazeních kontingenčních grafů a kontingenčních tabulek a věnovat více času analýzám.

Propracovanější prezentace dat

Podmíněné formátování v aplikaci Excel 2010 nabízí lepší kontrolu nad styly a ikonami, přináší zdokonalené datové pruhy a možnost zvýraznit určité položky pouhými několika kliknutími. Můžete zobrazit také datové pruhy pro záporné hodnoty a přesněji tak znázornit vizualizovaná data.

Vylepšené podmíněné formátování

Nové sady ikon:  Sady ikon byly poprvé uvedeny v aplikaci Office Excel 2007 a slouží k zobrazení ikon pro různé kategorie dat na základě stanovené prahové hodnoty. Pomocí zelené šipky nahoru lze například znázornit vyšší hodnoty, pomocí žluté šipky do strany střední hodnoty a pomocí červené šipky dolů nižší hodnoty. Aplikace Excel 2010 nabízí přístup k většímu počtu sad ikon včetně trojúhelníčků, hvězdiček a čtverečků. Navíc je možné směšovat a sdružovat ikony z různých sad a snadněji ikony v zobrazení skrýt.  Můžete se například rozhodnout zobrazit ikony pouze pro hodnoty vysokého zisku a nepoužívat je pro střední a nízké hodnoty.

Více možností pro datové pruhy: Aplikace Excel 2010 přichází s novými možnostmi formátování datových pruhů. Datové pruhy lze opatřit souvislými výplněmi nebo ohraničením, případně nastavit směr pruhu zprava doleva namísto zleva doprava. Datové pruhy záporných hodnot jsou navíc zobrazeny na opačné straně osy než kladné hodnoty.

Vylepšené grafy

Bez ohledu na množství zpracovávaných dat je důležité, abyste měli
k dispozici nástroje, které vám umožní zkoumat a sdělovat myšlenky pomocí přesvědčivých vizuálních prvků, jako jsou grafy, diagramy, obrázky či snímky.

Práce s grafy je v aplikaci Excel 2010 nyní snadnější. Mezi konkrétní vylepšení patří:

Nové limity grafů:
V aplikaci Microsoft Office Excel 2007 mohly dvourozměrné grafy obsahovat nejvýše 32 000 datových bodů v datové řadě. V aplikaci Excel 2010 je počet datových bodů v datové řadě omezen pouze dostupnou pamětí. Uživatelům to umožňuje efektivnější vizualizaci a analýzu velkých množin dat.

Rychlý přístup k možnostem formátování:
Aplikace Excel 2010 poskytuje okamžitý přístup k možnostem formátování dvojím kliknutím na prvek grafu.

Záznam maker pro prvky grafu:
Pokud byl v aplikaci Office Excel 2007 spuštěn záznam makra během formátování grafu nebo jiného objektu, nevznikl žádný kód makra. V aplikaci Excel 2010 však můžete pomocí záznamu makra zaznamenávat změny formátování grafů a jiných objektů.

PowerPivot - účinné modelování a analýzy dat

Doplněk PowerPivot pro aplikaci Excel 2010 nabízí převratné technologie, například zjednodušenou integraci dat z více zdrojů a bleskově rychlou manipulaci s rozsáhlými sadami dat obsahujícími až miliony řádků. Podnikoví uživatelé mohou bez námahy publikovat a sdílet analýzy prostřednictvím serveru Microsoft SharePoint Server 2010 a umožnit dalším uživatelům, aby při práci na svých sestavách služeb Excel Services mohli využít stejných funkcí průřezu, kontingenční tabulky a rychlých dotazů.

64bitová verze a vyšší výkon

S novou 64bitovou verzí aplikace Excel 2010 je analýza obrovského množství informací snadnější než kdykoli dříve. Je možné analyzovat složité rozsáhlé datové sady, které jsou větší než 2 GB, což bylo omezení  v předchozích verzích aplikace Excel.   Další vylepšení výkonu aplikace Excel 2010 umožní  pracovat s daty efektivněji. Jsou to například lepší podpora práce s rozsáhlými sadami dat, vyšší výkon  při používání vícejádrových procesorů a rychlejší výpočty.

Přístup k tabulkám prakticky odkudkoli

Vystavíte-li tabulky online, budete je moci otevřít, zobrazit nebo upravit kdekoli z libovolného počítače nebo z telefonu se systémem Windows. Díky aplikaci Excel 2010 můžete snadno pracovat  s tabulkami ve více lokalitách a zařízeních.

• Webová aplikace Microsoft Excel Web App: Pokud nejste na pracovišti, můžete sešity upravit ve webovém prohlížeči, aniž by se snížila kvalita zobrazení.
• Aplikace Microsoft Excel Mobile 2010: Pomocí mobilní verze aplikace Excel, která je vhodná pro smartphone, můžete mít stále k dispozici aktuální informace a provést okamžitě potřebnou akci. 

Sdílení a větší efektivita při společné práci

Díky procesu spoluvytváření prostřednictvím webové aplikace Microsoft Excel Web App budete moci upravovat stejné tabulky současně s dalšími uživateli, kteří se nacházejí na různých místech. Poznáte, kdo s tabulkou pracuje současně s vámi. Okamžitě uvidíte změny, které provedou jiní uživatelé. Na stavovém řádku se zobrazuje počet osob, které sešit upravují, takže budete vždy vědět, kolik dalších uživatelů upravuje sešit současně s vámi.

Publikování a sdílení prostřednictvím služeb Excel Services

Integrace SharePoint Server 2010 a služeb Excel Services umožňuje podnikovým uživatelům sdílet analýzy a výsledky v organizaci publikováním tabulek na web. Lze vytvořit řídicí panel business intelligence a sdílet citlivé firemní informace s větším počtem kolegů, zákazníků a obchodních partnerů v prostředí s lepším zabezpečením.